Sekretär Jobs 71 - 80 von 668 (0,003s)

Personal assistent (m/w/d)

MünchenHays

...Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation [...]

Kategorie Handel

Assistent der geschäftsführung (m/w/d)

Bad HönningenHays

Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben auf GeschäftsführungsebeneOrganisation und Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenVor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. ProtokollführungEigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und EnglischEmpfang und Betreuung von Gästen Strukturierte [...]

Sekretär für abteilung amg user experience (m/w/d)

AffalterbachHays

Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von TerminkonfliktenVorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter UnterlagenProfessionelles Kommunikationsmanagement für eine [...]

Kategorie Handel

Assistent (m/w/d)

KasselHays

Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im SekretariatUnterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender AbstimmungVerwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher [...]

Kategorie Logistik und Transport

Teamassistenz (m/w/d)

SindelfingenHays

Organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung, inklusive Terminmanagement, Meetingvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie DienstleisterKoordination und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, [...]

Kategorie Marketing

Assistenz teamleitung (m/w/d)

WaiblingenHays

Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box SystemDurchführung von Abfragen und DokumentationenVorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und UnterschriftsmappenStrukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und UnterlagenUnterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von VeranstaltungenUnterstützung [...]

Kategorie Produktion

Assistenz / office management teilzeit (m/w/d)

MannheimHays

Selbstständige Assistenz-, Planungs- und OrganisationstätigkeitenUnterstützung der Mitarbeitenden bei Zeiterfassung, Bestellungen, Umzügen und SeminaranmeldungenTerminmanagement, Postbearbeitung und Büroorganisation inkl. MaterialbestellungenPlanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von [...]

Kategorie Marketing

Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

RecklinghausenHays

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenDurchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen AblaufSelbstständige Betreuung ausgewählter ProjektaufgabenErstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter DatenVerwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz [...]

Kategorie Handel

Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d)

MünchenHays

Betreuung von Patentanmeldungen und laufenden SchutzrechtsverfahrenKorrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Mandanten, Ämtern und internationalen PartnernSelbstständige digitale Aktenführung sowie sorgfältige Bearbeitung von DokumentenÜberwachung von Fristen, Terminen und WiedervorlagenErstellung von Formalunterlagen für nationale und [...]

Assistenz (m/w/d)

BremenHays

Organisation und Koordination des Sekretariats, inkl. Dokumentenverwaltung und Ansprechperson für administrative ThemenErstellung und Bearbeitung von interner und externer KorrespondenzPlanung und Abstimmung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings, Workshops und VeranstaltungenNachverfolgung von Aufgaben und Aktionspunkten nach [...]

Kategorie Aus- und Weiterbildung