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Executive assistant (m/w/d)

HannoverHays

Unterstützung des CEO in operativen und strategischen ThemenVorbereitung und Nachbereitung von BeiratssitzungenEigenständige Mitarbeit an Unternehmens- und StrategieprojektenSchnittstelle zu internen und externen StakeholdernOrganisation und Begleitung von internationalen Reisen (ca. 4–5 pro Jahr, u.?a. zum Hauptsitz in der Türkei)Erstellung [...]

Kategorie Handel

Executive assistant für head of hr für einen premium-automobilhersteller (m/w/d)

BerlinHays

Proaktive Unterstützung des Head of HR and Managing Director im operativen und strategischen TagesgeschäftEigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten im HR-UmfeldVorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und HR-relevanten BriefingsManagement komplexer Kalender, Termine sowie internationaler ReisenOrganisation [...]

Kategorie Handel

Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Kronberg im TaunusHays

...und SpesenmanagementEnge Zusammenarbeit im Executive Assistant TeamNutzung und Weiterentwicklung von Tools und neuen Technologien Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im ManagementumfeldSehr gute Outlook-KenntnisseFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte [...]

Executive assistant emea (m/w/d)

FeldkirchenHays

...einer klassischen, aber anspruchsvollen Executive-Assistant-Position mit hohem Verantwortungsgrad und internationaler AusrichtungEigenständiges Management eines sehr komplexen Kalenders in einem internationalen UmfeldKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und Kundenveranstaltungen über mehrere [...]

Kategorie Marketing

Executive assistant (m/w/d)

BonnHays

Verwaltung und Koordination mehrerer KalenderErstellung von Präsentationsunterlagen, Agenden und ProtokollenOrganisation von Geschäftsreisen der VPs inkl. aller erforderlichen Dokumentationen und ReisekostenabrechnungenPlanung und Abstimmung von Terminen, auch während internationaler GeschäftsreisenOrganisation und Koordination interner und [...]

Kategorie Produktion

Office manager (m/w/d)

MünchenHays

...eine kaufmännische AusbildungErfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstütztKenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.Organisation, Zeitmanagement und UmsetzungKommunikationsfähigkeiten und eine resiliente [...]

Kategorie Handel

Executive assistant (m/w/d)

SindelfingenHays

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / BereichsleitungEigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und NachverfolgungVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und GremienterminenProfessionelle interne und externe [...]

Personal assistant to gm

Cha amAccor

...organized and proactive Personal Assistant to provide direct support to our General Manager. This role is key to ensuring the GM’s schedule and responsibilities are managed effectively in a fast-paced, dynamic environment.Key Responsibilities: Manage the GM’s daily calendar, schedule appointments, and coordinate meetings [...]

Arbeitszeit: Vollzeit
Kategorie Handel

Executive assistant for general manager

HurghadaAccor

...to ensure that the Executives Office operates in a seamless manner. Carry out correspondence within the General Manager/Hotel Manager knowledge. 2.2 Carry out the written internal communications of the hotel’s Executives Office. 2.3 Carry out the telephone communications of the hotel’s [...]

Arbeitszeit: Vollzeit
Kategorie Handel

Executive assistant & office management (gn)

KölnPS Direkt GmbH Co. KG

Executive Assistant & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, arbeitest vorausschauend und behältst auch bei vertraulichen Aufgaben stets den Überblick? Dann erwartet dich eine verantwortungsvolle Position, in der du die Leitung im Tagesgeschäft unterstützt, organisatorische Abläufe [...]

Kategorie Handel