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Personalassistent (m/w/d)

Standort: Ludwigsfelde
Vertragsart: Andere
Kategorie: Handel
Anzeige vom:: 16.07.2026

Unternehmensbeschreibung

Mit über 40 Jahren Praxis und rund 4.300 in Kundenunternehmen arbeitenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verfügen wir über die notwendige Erfahrung und das professionelle Know-how rund um Human Resources und Recruiting, um Mitarbeiter und Unternehmen passend langfristig zu verbinden. Wir betrachten den Menschen und seine beruflichen Wünsche und bringen ihn individuell betreut ans Ziel seiner beruflichen Wertvorstellungen. Wenn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vollends zufrieden sind, war unsere Arbeit erfolgreich.

Stellenbeschreibung

Herzlich willkommen!

Bereichern Sie unser dynamisches Team in der Niederlassung Ludwigsfelde als motivierter Personalassistent (m/w/d). Mit Ihren herausragenden organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer starken Kommunikationskompetenz leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu einem effizienten Ablauf im Tagesgeschäft. Diese Position bieten wir in Vollzeit an.

Ihre Vorteile bei ARWA
  • Vielfältige digitale Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie beruflich voranbringen
  • Individuell gestaltetes digitales Onboarding für Ihren optimalen Start
  • Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Arbeitskultur
Spannende Aufgabenfelder auf Sie warten
  • Organisation und Dokumentation von Personaleinsätzen sowie die Pflege interner Datenbanken
  • Mitarbeit bei Mailing- und Marketingaktionen zur Stärkung der Beziehungen zu Kandidaten und Kunden
  • Vorbereitung und Aktualisierung attraktiver Profile und Unterlagen für unsere Kunden
  • Führung von Erstgesprächen mit Bewerbern und Unterstützung der Mitarbeiter in Vertrags- und Einsatzfragen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
  • Regelmäßige Kommunikation mit Kunden, um Anforderungen zu klären und Termine zu planen
  • Unterstützung bei der Vorauswahl geeigneter Kandidaten und Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • In enger Zusammenarbeit mit der Disposition: Koordination der Personalbedarfsplanung und Einsatzplanung gemäß Kundenanforderungen
Ihr Profil überzeugt auf ganzer Linie
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
  • Herausragende Organisationsfähigkeit und Teamarbeit
  • Hohe Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (zwingend erforderlich)
  • Polnischkenntnisse auf C2-Niveau (zwingend erforderlich)
  • Führerschein der Klasse B (wünschenswert)
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Wir akzeptieren Bewerbungen für interne Stellen ausschließlich über unsere Website. Nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine einfache und reibungslose Bewerbung.

Entdecken Sie alle unsere und starten Sie Ihre Karriere noch heute. Sollten derzeit keine passenden Positionen verfügbar sein, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung per E-Mail an .

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage unter „Datenschutz“).

Ref.: 850256560
Ablaufdatum: 15.08.2026

ARWA Personaldienstleistungen GmbH

Nieder-Olm

Personalwesen

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