Personalassistent (m/w/d)
Unternehmensbeschreibung
Mit über 40 Jahren Praxis und rund 4.300 in Kundenunternehmen arbeitenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verfügen wir über die notwendige Erfahrung und das professionelle Know-how rund um Human Resources und Recruiting, um Mitarbeiter und Unternehmen passend langfristig zu verbinden. Wir betrachten den Menschen und seine beruflichen Wünsche und bringen ihn individuell betreut ans Ziel seiner beruflichen Wertvorstellungen. Wenn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vollends zufrieden sind, war unsere Arbeit erfolgreich.
Stellenbeschreibung
Herzlich willkommen!
Unterstützen Sie unser Team in der Niederlassung Ludwigsfelde als engagierter Personalassistent (m/w/d). Mit Ihren ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einer starken Kommunikationsstärke tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Die Position wird in Vollzeit angeboten.
Erleben Sie diese Vorteile bei uns
- Umfangreiche digitale Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sorgfältig gestaltetes digitales Onboarding
- Flache Hierarchien und offene Arbeitskultur
Diese abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Sie
- Organisation und Dokumentation von Personaleinsätzen sowie Pflege interner Datenbanken
- Mitarbeit bei Mailing- und Marketingaktionen zur Stärkung der Kandidaten- und Kundenbeziehungen
- Vorbereitung und Aktualisierung aussagekräftiger Profile und Unterlagen für unsere Kunden
- Durchführung von Erstgesprächen mit Bewerbern und Unterstützung der Mitarbeiter in Vertrags- und Einsatzfragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
- Regelmäßiger Austausch mit Kunden zur Klärung von Anforderungen und Terminplanung
- Unterstützung bei der Vorauswahl von geeigneten Kandidaten und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- In enger Abstimmung mit der Disposition: Koordination der Personalbedarfsplanung und Einsatzplanung gemäß Kundenanforderungen
Ihr Profil überzeugt uns
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Hervorragende Organisationsfähigkeit und Teamarbeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau (zwingend erforderlich)
- Polnischkenntnisse auf C2-Niveau (zwingend erforderlich)
- Führerschein der Klasse B (wünschenswert)
So starten Sie bei uns durch
Bewerbungen für interne Stellen akzeptieren wir ausschließlich über unsere Website. Nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine unkomplizierte Bewerbung.
Entdecken Sie jetzt alle und starten Sie Ihre Karriere noch heute. Sollten derzeit keine passenden Positionen verfügbar sein, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung per E-Mail an .
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage unter „Datenschutz“).
Ablaufdatum: 23.07.2026
